25 febbraio 2011
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
25 febbraio 2011
In data odierna alle ore 18.30 presso la sala del campo sportivo di Visogliano ha inizio l’assemblea ordinaria dei soci regolarmente convocata nei termini previsti dallo Statuto Sociale in data 4 febbraio 2010, per deliberare sul seguente ordine del giorno:
1 Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea
2 Relazione del Consiglio Direttivo sull’attività e sul bilancio consuntivo 2010
3 Relazione del Collegio Sindacale sul bilancio consuntivo 2010
4 Approvazione del bilancio consuntivo 2010
5 Relazione del Consiglio Direttivo sulle attività programmate per il 2011
6 Approvazione del bilancio preventivo 2011
7 Proposte di modifica del Regolamento Sociale
8 Proposta di razionalizzazione degli ormeggi
9 Varie ed eventuali
Il Presidente Fabris comunica le presenze dei soci aventi diritto :
Soci presenti 49
Soci presenti con delega 17
Totale presenti 66
A norma dello statuto l’assemblea, in seconda convocazione, risulta valida a deliberare a tutti gli effetti
Punto 1 – Su proposta del presidente Fabris e con l’unanimità dei presenti il socio Umberto Materozzoli viene nominato Presidente dell’assemblea ed il socio Alessandro Gorella viene nominato Segretario dell’assemblea.
Punto 2 – Il Presidente Fabris dopo la presentazione dei nuovi soci iscritti al Circolo, legge la relazione morale sulle attività svolte nel corso del 2010, soffermandosi in particolare sui rapporti con il Comune in relazione alla possibilità di costruzione della sede in Baia e alle preoccupazioni insorte per la tassazione dei rifiuti, prevista solo con decorrenza dal prossimo anno.
Per quanto riguarda il previsto progetto di ampliamento dei pontili vengono illustrate le ragioni che ne hanno finora impedita la realizzazione principalmente dovute al passaggio di competenze sul Demanio marittimo tra Capitaneria e Regione.
Vengono elencate dettagliatamente le attivita’ sociali e sportive 2010, sia per il settore vela che pesca , ed enumerati i risultati della scuola vela.
Altre informazioni riguardano la gestione amministrativa che è stata ulteriormente potenziata con software gestionali ed il nuovo sito internet, e la gestione degli ormeggi e dei pontili che sono stati costantemente verificati e sottoposti a manutenzione.
Importante nella stagione il rafforzamento della collaborazione con la consorella Sistiana89 a cui ci legano obiettivi e problemi comuni.
Il numero attuale dei soci e’ di 156 mentre nel 2010 si è registrata una notevole adesione di soci aggregati superiore a 40 unità, che hanno pertanto incrementato le presenze anche alle attivita’ sociali Tuttavia va registrato che l’attivita’ diportistica è stata notevolmente ridotta rispetto gli anni passati con minori presenze sui pontili e poche uscite per le crociere estive.
Il Presidente comunica infine che la Lega Navale Italiana ha proposto al Circolo di diventare la loro sezione di Sistiana. Il Presidente chiede ed ottiene dall’assemblea di poter approfondire questa proposta proseguendo i contatti con la Lega Navale e si impegna a riferirne i risultati quanto prima ai soci per poter valutare correttamente i vantaggi e svantaggi dell’offerta e procedere ad eventuali deliberazioni in merito Il Direttore sportivo Fulvio Vecchiet illustra con maggior dettaglio le attività sportive 2010 ed i risultati raggiunti di ulteriore riconoscimento della società nel mondo sportivo, in particolare con la notevole prestazione della Barcolana.
Il Tesoriere Enrico Rocca illustra quindi brevemente i punti principali della relazione sulla gestione contabile 2010, già messa a disposizione dei soci, ed i risultati del bilancio consuntivo che vedono un avanzo di gestione di oltre 15.000 euro con un patrimonio sociale che sale a 180.000 euro.
Il presidente Fabris propone infine di destinare il 50% dell’avanzo alla riserva specificatamente prevista per le attività sportive mentre la rimanenza andrà ad incrementare la riserva generica.
Punto 3 - Il Presidente del Collegio Sindacale Paolo Sinigaglia illustra la relazione del collegio sindacale sul bilancio consuntivo che attesta la piena regolarità della gestione contabile e conferma il risultato di bilancio.
Punto 4 - Il Presidente dell’Assemblea mette in votazione il bilancio consuntivo che viene approvato all’unanimità dall’assemblea, senza alcun astenuto o contrario. Il documento viene allegato al presente verbale
Punto 5 – Il Presidente Fabris dà lettura della relazione sulle attività programmate per il 2011, richiamando l’importanza delle attività sportive e didattiche, fondamentali per il mantenimento delle agevolazioni di cui gode la società.
Vengono riconfermati gli appuntamenti sia sociali che sportivi della passata stagione mentre si dovranno affrontare le procedure per l’ampliamento dei pontili e sperabilmente l’avvio del progetto di costruzione della nuova sede.
Dalle comunicazioni ricevute non si dovrà affrontare il problema del rinnovo delle concessioni che è stato rimandato sia da una norma nazionale che dalle deliberazioni regionali a dopo il 2013.
Il Direttore sportivo Vecchiet illustra in dettaglio il calendario delle manifestazioni sportive 2011 che include una maggiore attività per il team agonistico, formato da soci, e alcuni eventi straordinari (Girovela e Barcolana) che potrebbero nuovamente realizzarsi se le condizioni lo consentiranno.
Il Tesoriere Rocca illustra quindi il bilancio preventivo 2011 elencando in dettaglio le voci e le differenze con l’esercizio precedente. Il preventivo prevede un pareggio di costi e ricavi per 113.000 euro, senza includere i costi dell’ampliamento pontili e i risultati di eventuali eventi sportivi straordinari.
Punto 6 - Il bilancio preventivo 2011, messo ai voti dal Presidente dell’Assemblea, viene approvato all’ unanimità. Il documento viene allegato al presente verbale
Punto 7 - Il Presidente Fabris spiega le ragioni che hanno indotto il Consiglio Direttivo a proporre delle modifiche al Regolamento Sociale, dovute a colmare alcune lacune e incrementare la trasparenza nella assegnazione degli ormeggi.
Il Vicepresidente Vecchiet descrive nel dettaglio le modifiche ai singoli articoli che vengono singolarmente approvate, tutte all’unanimità.
Le modifiche riguardano gli articoli 14, 21, 22, 23, 25 e 26 mentre viene introdotto un nuovo capitolo relativo alla Commissione Mare. Le modifiche approvate sono riportate nell’allegato C al verbale.
Punto 8 - Il Presidente Fabris ed il Vicepresidente Vecchiet illustrano una proposta di razionalizzazione dei pontili che deriva dalla constatazione che l’attuale struttura comporta notevoli disagi di manovrabilità, sicurezza ed impossibilità di sfruttare al meglio gli spazi acquei in concessione. Anche gli interventi già approvati dall’assemblea del 2009 non consentirebbero di migliorare tale situazione pur dovendo affrontare costi rilevanti per la sua realizzazione e per la messa in sicurezza delle vecchie strutture sottomarine.
Il nuovo progetto sostanzialmente prevede di rimuovere interamente il pontile A, estendendo per tutto lo specchio acqueo a disposizione i due pontili più recenti (B e C). La banchina verrebbe attrezzata con un nuovo pontile galleggiante consentendo spazi di ormeggio e di manovrabilità per barche anche di dimensioni notevolmente maggiori delle attuali.
Dopo breve discussione la proposta viene approvata all’ unanimità dell’assemblea e il Presidente si riserva di avviare immediatamente l’iter di autorizzazione da parte delle autorità competenti, con previsione di attuazione al termine della stagione.
Punto 9 - Nessuna richiesta viene presentata nell’ambito delle “varie ed eventuali”.
Il Presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore 20 56.
IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE
DELL’ASSEMBLEA DELL’ASSEMBLEA
Alessandro Gorella Umberto Materozzoli
(Tutti i documenti allegati al presente verbale sono disponibili presso la sede)